Office organising

Assistance administrative et organisationnelle

Qu'est-ce que l'Office organising ?

L'Office organising consiste à désencombrer, réagencer, réorganiser le lieu de travail afin de le rendre plus adéquat, plus fonctionnel et plus serein.

Cela concerne aussi bien le classement et l'administration des documents (courriers, factures, dossiers, projets, etc.) que la réorganisation de l'espace de travail.

Que vous soyez particulier ou professionnel, l'Office organising s'adresse à vous si notamment :

- Vous vous sentez débordé(e), dépassé(e) voire épuisé(e).

- Vous manquez de temps.

- Vous ne savez pas par quel bout commencer.

- Votre bureau croule sous les papiers.
- Votre espace de travail est constamment en désordre, vous ne vous y retrouvez pas.
- Vous ne parvenez pas à vous y retrouver dans tous vos documents administratifs.
- Vous ne savez pas comment organiser vos archives.
- Vous préférez garder votre temps pour votre coeur de métier.

Les bienfaits sont nombreux.

- Gain de place, gain de temps, gain d’énergie.

- Diminution du stress et de la charge mentale.

- Vous devenez plus efficace et plus productif !

- Votre bureau et/ou votre zone de travail respire à nouveau la sérénité et la zénitude !

- Du plaisir retrouvé pour travailler.

Mes services.

Mon Office organising s’adresse aux indépendants, professions libérales et aux particuliers.

Il vise à vous aider à (re)prendre en main la gestion de votre espace de travail tant au niveau administratif qu’organisationnel.

Chaque mission est adaptée et personnalisée pour s’accorder au mieux à votre rythme de vie et à vos besoins.

Je vous accompagne sur des missions ponctuelles ou régulières qui peuvent se décliner en quelques heures de travail, ou sur un à plusieurs jours si cela s’avère nécessaire.

L’aide administrative est un sujet délicat qui exige confiance et confidentialité. C’est pourquoi avant toute mission, je souhaite vous rencontrer afin d’en définir le cadre de façon précise avec, à la clé, l’établissement d’une convention personnalisée.

De façon concrète, je propose :

- Tri, classement de documents.

- Numérisation de documents.

- Classement et stockage de dossiers et de fichiers.

- Gestion des courriers entrants (ouverture et classement).

- Traitement du courrier (remplir des documents administratifs, gérer leur envoi).

- Rappel divers aux clients et fournisseurs.

- Organisation de l’espace de travail.

- Proposition et mise en place de rangements mieux adaptés et plus fonctionnels